De activiteit is georganiseerd door de begeleiders van het Ecoteam, de GSA en de leerlingenraad van Yuverta vmbo HGL in Eindhoven. Wij werken als begeleiders nauw samen met deze leerlinggroepen en zorgen voor de organisatie van gezamenlijke activiteiten. De barbecue is bedoeld als afsluiting van het schooljaar voor leerlingen die zich actief hebben ingezet binnen deze teams. Hoewel de leerlingen zelf betrokken zijn bij de activiteiten gedurende het jaar, ligt de organisatie van deze bijeenkomst vooral bij ons als begeleiders. Wij zorgen voor de planning, communicatie en praktische uitvoering. Door deze samenwerking ontstaat er een gezamenlijke activiteit waarin verschillende groepen samenkomen. Dit maakt het niet alleen een moment om terug te kijken en te bedanken, maar ook om de verbinding tussen de verschillende leerlinggroepen te versterken. We hebben de barbecue georganiseerd door eerst samen te overleggen als begeleiders van het Ecoteam, de GSA en de leerlingenraad. We hebben een datum gepland en gekozen om de activiteit op het schoolplein te laten plaatsvinden, zodat er genoeg ruimte is en leerlingen ook iets kunnen doen, zoals tafeltennissen. Daarna hebben we de taken verdeeld: één begeleider maakt de uitnodiging en een ander zorgt voor een aanmeldformulier waarin leerlingen zich kunnen opgeven en dieetwensen doorgeven. We hebben ervoor gekozen om het eten eenvoudig te houden, zoals hamburgers, worstjes, stokbrood, fruit en ijsjes. Ook zorgen we voor muziek om de sfeer gezellig te maken. De middag start met een korte evaluatie per groep, gevolgd door een moment waarop leerlingen elkaar complimenten geven. Daarna is er ruimte om samen te eten en ontspannen af te sluiten.
Activiteit/evenement
Bedankbarbecue voor Ecoteam, GSA en Leerlingenraad
- Welke tips wil je andere Eco-teams geven bij het organiseren van een activiteit/evenement?: Wij hebben geleerd dat het belangrijk is om op tijd te beginnen met organiseren. Door vroeg een datum vast te leggen en taken te verdelen, voorkom je stress vlak voor de activiteit. Het helpt ook om duidelijk af te spreken wie wat doet, zodat iedereen weet waar hij of zij verantwoordelijk voor is. Daarnaast merkten wij dat het goed werkt om het niet te ingewikkeld te maken. Met relatief simpele dingen, zoals een barbecue, muziek en een leuke plek, kun je al een hele gezellige en waardevolle activiteit neerzetten. De sfeer is vaak belangrijker dan hoe groot of duur het evenement is. Ook hebben wij ervaren dat communicatie een grote rol speelt. Door leerlingen persoonlijk uit te nodigen en op tijd te laten reageren (bijvoorbeeld via een formulier), weet je beter hoeveel mensen er komen en kun je daar rekening mee houden. Tot slot: zorg voor een programma met een goede balans. Combineer inhoud (zoals evalueren of bedanken) met ontspanning. Dat maakt de activiteit niet alleen gezellig, maar ook betekenisvol.
- Onderwijstype: Voortgezet onderwijs
- Waarom zijn jullie hier trots op?: Wij zijn trots op deze activiteit omdat het een mooie manier is om leerlingen te bedanken voor hun inzet gedurende het schooljaar. Deze leerlingen hebben zich actief ingezet voor het Ecoteam, de GSA en de leerlingenraad, en met deze barbecue laten we zien dat hun inzet wordt gezien en gewaardeerd. Dat vinden wij als begeleiders heel belangrijk. Daarnaast zijn we trots op de samenwerking tussen de verschillende groepen. Door de barbecue gezamenlijk te organiseren, brengen we leerlingen bij elkaar die elkaar normaal misschien minder spreken. Dit zorgt voor meer verbinding binnen de school. Ook vinden we het sterk dat de activiteit niet alleen gezellig is, maar ook een moment bevat om terug te kijken op het afgelopen jaar. Door eerst per groep te evalueren en daarna complimenten te geven, krijgt de bijeenkomst extra betekenis. Tot slot zijn we trots dat we met relatief eenvoudige middelen een leuke, warme en waardevolle afsluiting kunnen neerzetten voor iedereen die zich heeft ingezet.
- School: Yuverta vmbo Groen Eindhoven